Στη συνάντηση παρευρέθηκαν ο Αντιπεριφερειάρχης της Περιφερειακής Ενότητας Φλώρινας, Δημήτρης Ηλιάδης, και ο Αντιπεριφερειάρχης Ανάπτυξης Προγραμματισμού Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, Ιωάννης Αντωνιάδης.
Οι εκπρόσωποι των συλλόγων εξέφρασαν τη βούλησή τους, αναπτύσσοντας τις απόψεις και τις προτάσεις τους, για την προοπτική δημιουργίας δευτεροβάθμιου πολιτιστικού φορέα, της Ένωσης Πολιτιστικών Συλλόγων Δυτικής Μακεδονίας, και συζητήθηκε η προοπτική συνεργασίας με την Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας.