Στην περίπτωση που δεν έχει αποσταλεί ειδοποιητήριο, η προμήθεια του σήματος θα γίνεται μόνο από τις Δημόσιες Οικονομικές Υπηρεσίες (Δ.Ο.Υ.) με την επίδειξη της άδειας κυκλοφορίας του οχήματος.
Επισημαίνεται ότι τα ειδοποιητήρια τελών κυκλοφορίας αποστέλλονται στους κατόχους οχημάτων με βάση τα στοιχεία της 30ης Σεπτεμβρίου (ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης της Γ.Γ.Π.Σ. από το Υπουργείο Μεταφορών και Επικοινωνιών). Για τις μεταβιβάσεις οχημάτων που πραγματοποιήθηκαν μετά τις 30 Σεπτεμβρίου, οι παλαιοί κάτοχοι των οχημάτων θα πρέπει να αγνοήσουν το ειδοποιητήριο πληρωμής τελών, οι δε νέοι κάτοχοι επειδή δεν θα λάβουν ειδοποιητήρια θα πρέπει με την άδεια του οχήματος να μεταβούν στις Δ.Ο.Υ. προκειμένου να προμηθευτούν το σήμα τελών κυκλοφορίας.