Το πρόγραμμα βρίσκεται σε ισχύ από τη 1 Νοεμβρίου 2010 με διάρκεια έως και τις 30 Οκτωβρίου 2012 και έχει ως στόχο την ανταλλαγή Καλών Πρακτικών (Good Practices) μεταξύ των συμμετεχόντων περιφερειών, σχετικά με την εκμετάλλευση της χρήσης πληροφοριακών συστημάτων για την έγκαιρη ανίχνευση και την αποτελεσματική διαχείριση των δασικών πυρκαγιών.
Στο συνέδριο παρευρέθηκαν φορείς και εταίροι του έργου καθώς και τοπικοί εμπλεκόμενοι φορείς με σχετικό ενδιαφέρον για την αντιμετώπιση και πρόληψη πυρκαγιών με τη χρήση πληροφοριακών συστημάτων, ως εξής:
Πανεπιστήμιο Πάτρας
San Marco Project Research Centre – University of Rome, La Sapienza
Serous Games Institute, Coventry University
Executive Forest Agency of Bulgaria
Forest Research Institute of Poland
Institute of Forestry of Lithuania
Batalha Municipality of Portugal
Slovenian Forestry Institute
Castilla & Leon Wood and Forest Services Centre, Spain
Δήμος Σερβίων
Δήμος Γρεβενών
Διοργανωτής της διαπεριφερειακής συνάντησης ήταν το Πανεπιστήμιο Δυτικής Μακεδονίας, το οποίο συμμετέχει στο συγκεκριμένο έργο ως Συντονιστής Εταίρος (Lead Partner), με εκπρόσωπο τον καθηγητή κ. Ι. Μπακούρο.
Στo πλαίσιo του συνεδρίου πραγματοποιήθηκαν ενημερωτικές ημερίδες με θέμα την παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης του έργου και την ανασκόπηση των Εθνικών Σχεδίων Δράσης κάθε περιφέρειας. Η επίσημη έναρξη του συνεδρίου πραγματοποιήθηκε την Τετάρτη 13 Ιουνίου 2012, στο Δημαρχείο Σερβίων. Tην εκδήλωση χαιρέτησαν ο κ. Αντιπεριφερειάρχης Ν. Κοζάνης κ. Ιωάννης Σόκουτης και ο Δήμαρχος Σερβίων, κ. Βασίλειος Κωσταντόπουλος και ο καθηγητής κ. Ιωάννης Μπακούρος.
Την Πέμπτη 14 Ιουνίου 2012 στο Δημαρχείο Γρεβενών πραγματοποιήθηκαν ενημερωτικές παρουσιάσεις σχετικές με την πρόληψη και αντιμετώπιση πυρκαγιών στη Δυτική Μακεδονία, από τον Διευθυντή Πολιτικής Προστασίας της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, κ. Π. Ασλανίδη, τον Περιφερειακό εκπρόσωπο της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας του Νομού Γρεβενών, κ. Θ. Καίσαρη, καθώς παρουσιάστηκε η χρήση του GIS στη διαχείριση δασικών στοιχείων από τον κ. Π. Πατιά, καθηγητή του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου Θεσσαλονίκης. Στο πλαίσιο του συνεδρίου πραγματοποιήθηκαν εκπαιδευτικές επισκέψεις για την πρόληψη και αντιμετώπιση των πυρκαγιών στα δάση Βελβενδού και Κρανιάς.