Η σύσκεψη πραγματοποιήθηκε το μεσημέρι της Τετάρτης(3/8/11) στο γραφείο του Υφυπουργού, Πάρη Κουκουλόπουλου, παρουσία της συναρμόδιας Υφυπουργού Παιδείας, Έυης Χριστοφιλοπούλου .
Στη σύσκεψη συμμετείχαν οι Γενικοί Γραμματείς των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων, οι Περιφερειακοί Διευθυντές Εκπαίδευσης, καθώς και οι αρμόδιοι Διευθυντές και υπηρεσιακοί παράγοντες των δύο Υπουργείων.
Τα θέματα που εξετάστηκαν είναι η επίσπευση των διαδικασιών που απαιτούνται προκειμένου να διασφαλιστεί η ομαλή έναρξη της σχολικής χρονιάς αλλά και η μεταφορά των μαθητών από τους τόπους διαμονής τους στα σχολεία. Υπενθυμίζεται πως, σύμφωνα με τον «Καλλικράτη» η αρμοδιότητα της μεταφοράς μαθητών από τον τόπο διαμονής τους στο σχολείο φοίτησης μεταφέρθηκε από την 1 Ιουλίου από τις αιρετές Περιφέρειες(πρώην Νομαρχιακές Αυτοδιοικήσεις) στους Δήμους.
Έτσι, τα αρμόδια Υπουργεία ζήτησαν τη συμβολή των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων προκειμένου οι Δήμοι να προετοιμαστούν έγκαιρα και με συγκεκριμένο σφιχτό χρονοδιάγραμμα για τη μεταφορά των μαθητών.
Συγκεκριμένα:
-Έως 31 Αυγούστου θα πρέπει οι Δήμοι να προκηρύξουν όλους τους διαγωνισμούς για τη μεταφορά των μαθητών και να έχουν εκδοθεί οι αντίστοιχες διαπιστωτικές πράξεις από του Γενικούς Γραμματείς Αποκεντρωμένων Διοικήσεων. Μάλιστα το Υπουργείο Εσωτερικών είναι στη διάθεση των Δήμων για την τεχνική υποστήριξη και μπορεί να τους παρέχει έτοιμα σχέδια διακηρύξεων.
-Έως 5 Σεπτεμβρίου οι Περιφερειάρχες θα πρέπει να ενημερώσουν το Υπουργείο Εσωτερικών και τις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις για τους δήμους που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις που θέτει η νομοθετική ρύθμιση για την παράταση των συμβάσεων.
-Έως 31 Δεκεμβρίου θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί όλοι οι διαγωνισμοί για τη μεταφορά.
Να σημειωθεί πως με νομοθετική ρύθμιση του Υπουργείου δίνεται η δυνατότητα παράτασης των υφιστάμενων συμβάσεων μεταφοράς μαθητών, από 1/9/11 έως 31/12/11 από τις Περιφέρειες, για τα δρομολόγια χωρικής αρμοδιότητας δήμων στους οποίους οι διαγωνισμοί δεν έχουν ολοκληρωθεί. Η εν λόγω παράταση των συμβάσεων προϋποθέτει απαραίτητα ότι οι σχετικοί διαγωνισμοί θα έχουν προκηρυχθεί έως 31 Αυγούστου και εφόσον οι Γενικοί Γραμματείς Αποκεντρωμένων Διοικήσεων το βεβαιώσουν με πράξεις τους.
Ταυτόχρονα, οι Δήμοι θα πρέπει να συνεργαστούν με τις Περιφερειακές Διευθύνσεις Εκπαίδευσης για την ορθότητα και πληρότητα των στοιχείων όλων των μαθητών που είναι δικαιούχοι, να διαπιστώσουν ποιοι από αυτούς δύνανται να μεταφερθούν με δημόσια συγκοινωνία και να εξετάσουν το ενδεχόμενο αξιοποίησης δημοτικών μεταφορικών μέσων για τη μεταφορά μαθητών στα όρια των περιοχών τους.
«Κοινός μας στόχος είναι η νέα σχολική χρονιά να ξεκινήσει χωρίς προβλήματα για τους μαθητές, τους γονείς και τους εκπαιδευτικούς και προς αυτή την κατεύθυνση θα εργαστούμε», δήλωσε μετά τη σύσκεψη η Γενική Γραμματέας Αποκεντρωμένης Διοίκησης Ηπείρου-Δυτικής Μακεδονίας. Στο πλαίσιο αυτό, η Αποκεντρωμένη Διοίκηση αποστέλλει έγγραφο προς όλους τους Δημάρχους της Ηπείρου και της Δυτικής Μακεδονίας, ώστε να γίνει ο κατάλληλος προγραμματισμός και να προχωρήσουν άμεσα και μέχρι τις 31 Αυγούστου στους διαγωνισμούς.