Για το σκοπό αυτό καλούνται όλοι οι ενδιαφερόμενοι αθλητικοί φορείς, να δηλώσουν στα γραφεία της Κ.Ε.Δ.Ε. (Π. Μελά 4) εγγράφως τις ημερομηνίες και ώρες που επιθυμούν να κάνουν χρήση του Κλειστού Γυμναστηρίου μέχρι και το μεσημέρι της Δευτέρας 10 Σεπτεμβρίου.
]
Την ίδια ημερομηνία, καλούνται όλοι οι αθλητικοί φορείς σε συνάντηση στο χώρο του Κλειστού Γυμναστηρίου, στις 19:00 για την από κοινού κατάρτιση του προγράμματος.
Σημείωση : Τα παραχωρητήρια χρήσης του Κλειστού Γυμναστηρίου που έχουν ήδη δοθεί σε αθλητικά σωματεία και συλλόγους, θα προσαρμοστούν με βάση το νέο πρόγραμμα.