Η συνάντηση θα πραγματοποιηθεί την Τετάρτη 14 Μαρτίου 2012 και ώρα 19.00, στο Αμφιθέατρο (ισόγειο) της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας (Περιοχή ΖΕΠ).
Θα συμμετέχουν σε αυτή και ο Αντιπεριφερειάρχης Περιφερειακής Ενότητας Κοζάνης, Γιάννης Σόκουτης, καθώς και οι Δήμαρχοι Βοϊου, Παναγιώτα Ορφανίδου, Κοζάνης, Λάζαρος Μαλούτας, και Σερβίων Βελβεντού, Βασίλης Κωνσταντόπουλος.